Chris op reis: Businessplan

Dinsdag 18 oktober

Ik werk met de vroedvrouwen een communicatieplan uit. In de nieuwe organisatiestructuur die Rob heeft uitgewerkt is dr Heru het hoofd van cluster "Medisch". Ik stel voor dat de vroedvrouwen 2x per maand een gestructureerde werkbespreking houden en een afgevaardigde kiezen die 1x per maand overleg heeft met dr Eliza over medische zaken en 1x per maand met dr Heru over organisatie. Mijn plan wordt opgenomen in het businessplan en ik adviseer meteen te beginnen om de teambuilding te bevorderen. Bovendien blijven ze zo geinformeerd over de stand van zaken en kunnen ze met hun vragen ergens terecht.

Rob heeft gesprekken met Sr Martina van de foundation om de positie van Sr Rita te regelen. Sr Martina blijkt een slimme vrouw die de situatie begrijpt en ook de handen uit de mouwen wil steken.

Om 11 uur gaan we met Sr Theresita naar Metro waar zij woont. Ze gaat terug want ze gaat naar een meeting van "medior sisters" (46 - 65 jaar) in Yogyakarta. Wij zijn onze translater dus helaas kwijt. Tot onze verrassing vertelt ze in de auto dat ze donderdag bij ons terugkomt, want Sr Martina heeft gezorgd dat ze met het vliegtuig naar Yogya gaat ipv met de bus, zodat ze 2 extra dagen ons kan helpen. Voor ons heel fijn, want ze is niet alleen translater maar ze weet veel van management en kan de mensen heel goed motiveren. In Metro weer heel veel eten, bidden in de huiskapel en heel veel lachen. Het huis in Metro heeft een school waar 32 kinderen intern wonen. Op de terugweg bezoeken we ook een ander huis waar nieuwe postulanten en novices wonen onder het wakend oog van Mother Anastasia. Er zijn dit jaar 7 jonge postulanten! De kloosterordes groeien hier tegen de klippen op.

Woensdag schrijven we de hele dag aan ons businessplan en gaan 's avonds uit eten met Mr Willy, een Indonesiër die veel contact heeft met de zusters. Hij en zijn vrouw spreken goed Nederlands en het is wel fijn om weer eens in je moerstaal te kunnen converseren.

Donderdag bespreken we het businessplan met dr Heru, Sr Martina van de foundation en Sr Rita gelukkig weer in aanwezigheid van onze tolk, Sr Theresita. Het valt in zeer goede aarde en er hoeft weinig veranderd te worden. Eindelijk 's middags eens even tijd om een boek te lezen en wat te relaxen. Wel natuurlijk powerpoint-presentatie voorbereiden voor de meeting met de werkers op vrijdag.

Vrijdag:

Ontbijt met dr Koen die elke ochtend zijn dochter naar school brengt naast het Santa Anna. We gaan de stad in en eten in een straattentje bakmie met kroepoek en ik probeer sojamelk. Ze doen overal suiker in dus de melk is zoet en goed te drinken. Rob waagt zich er niet aan. Om 8 uur is er een vergadering over het businessplan met de dokters. Er zijn slechts 3 dokters aanwezig: de anaesthesist, de kinderarts en 1 huisarts. Helaas is dr Eliza er niet bij, maar dr Heru zal haar bijpraten. Om 2 uur zit de gymzaal vol met medewerkers en wij houden onze powerpoint presentatie. Sr Theresita en dr Heru houden nog een motiverend praatje en Rob en ik reiken Hollandse klompjes uit aan diverse medewerkers. De PUM geeft altijd een zak kompjes mee om weg te geven. Ik heb een Indonesisch praatje voorbereid met behulp van Theresita en overhandig een plaatjesboek over HOLLAND aan Sr Rita. Morgen gaan we lunchen in Santa Anna met alle medewerkers als afscheid. Vandaag is de verjaardag van mijn moeder en ik had het aan diverse zusters verteld. Ik word regelmatig gefeliciteerd en Sr Emmy heeft speciaal voor mijn moeder een boeket bloemen op tafelgezet. Later vind ik op mijn kamer een felicitatiekaart voor mijn moeder van alle zusters. Ze zijn zo attent!! Echt heel leuk.